Mentalna otpornost u poslovnom okruženju: kako funkcionirati pod pritiskom

„Ona jednostavno ima živce od čelika.“

Ova vrsta komentara  u različitim varijantama  pojavljuje se kada netko u timu prođe kroz teško razdoblje i izlazi iz njega funkcionalan, fokusiran i bez vidljivih znakova urušavanja. I gotovo uvijek slijedi zaključak koji taj opis pretvara u atribut: ta osoba „ima nešto“ što drugi nemaju.

Organizacijska psihologija taj zaključak ne potvrđuje. Mentalna otpornost nije urođena karakterna crta rezervirana za određeni tip osobnosti. Istraživanja dosljedno pokazuju da je riječ o skupu kognitivnih, emocionalnih i ponašajnih vještina koje se mogu razvijati  i da na njihov razvoj značajno utječe kontekst u kojemu osoba radi.

Za HR to nije trivijalna razlika. Ako je otpornost osobina, organizacija može samo birati tko je ima. Ako je vještina, organizacija može kreirati uvjete u kojima se razvija.

 

Što mentalna otpornost jest  i što nije Masten (2001) definira otpornost kao pozitivnu prilagodbu u okolnostima značajnih teškoća, odnosno sposobnost funkcioniranja i oporavka u teškim ili stresnim okolnostima.

Ključno je naglasiti da otpornost nije odsutnost teškoća, ni neosjetljivost na pritisak. Otporne osobe osjećaju stres, doživljavaju neuspjehe i prođu kroz periodične krize,  razlika je u tome kako procesiraju ta iskustva i koliko brzo se vraćaju u funkcionalno stanje.

Ova distinkcija je važna jer organizacije često pogrešno izjednačavaju otpornost s emotivnom distanciranosti ili s nedostatkom vidljive reakcije na pritisak. Zaposlenik koji ne pokazuje stres ne mora biti otporan,  može biti iscrpljen, disociran ili u ranoj fazi izgaranja. Zaposlenik koji vidljivo reagira na tešku situaciju, ali se brzo resetira i nastavlja funkcionirati, pokazuje znatno više karakteristika otpornosti.

 

Psihološki kapital kao okvir za razvoj

Luthans i suradnici (2007) razvili su koncept psihološkog kapitala (PsyCap) kao mjeru pozitivnih psiholoških resursa relevantnih za radno okruženje. Model identificira četiri komponente  čiji akronim tvori naziv HERO:

  • Hope (nada) — sposobnost pronalaska alternativnih putova prema cilju kada je primarni put blokiran
  • Efficacy (samoučinkovitost) — uvjerenje u vlastitu sposobnost uspješnog izvođenja konkretnog zadatka
  • Resilience (otpornost) — sposobnost oporavka i prilagodbe u adversity
  • Optimism (optimizam) — realno pozitivan pogled na budućnost, utemeljen na procjeni vlastitih kapaciteta

Meta-analiza Aviolia i Luthansa (2006) pokazala je da su sve četiri komponente PsyCap-a pozitivno povezane s radnom učinkovitošću, zadovoljstvom poslom i organizacijskom posvećenošću  i da se mogu razvijati kroz ciljane intervencije, čak i kratke (tzv. PsyCap micro-interventions koje traju svega sat do dva).

Za HR je važan i nalaz da je PsyCap osjetljiv na kontekstualne faktore: vodstvo, organizacijska kultura i kvaliteta međuljudskih odnosa na poslu predviđaju razinu psihološkog kapitala zaposlenika. Otpornost, dakle, nije samo individualni projekt.

 

Kako pritisak djeluje na funkcioniranje  i gdje nastaje problem

Yerkes i Dodson (1908) opisali su obrnuto U-krivulju odnosa između razine pobuđenosti i učinkovitosti: do određene razine, pritisak povećava fokus i motivaciju. Iznad te točke, učinkovitost pada. Točka prijeloma nije ista za sve ljude niti za sve zadatke,  složeniji zadaci zahtijevaju nižu optimalnu razinu pobuđenosti, a na tu točku utječu i iskustvo, i uvježbanost, i percepcija kontrole.

Problem u većini poslovnih okruženja nije sam pritisak nego kombinacija četiri čimbenika koja ga čini kronično štetnim:

  • visoki zahtjevi bez odgovarajućih resursa
  • niska percipirana kontrola nad ishodom
  • nedostatak podrške iz okruženja
  • nedostatak povratne informacije koja bi omogućila prilagodbu

Karasek (1979) je ovaj obrazac formalizirao u modelu zahtjeva i kontrole (Job Demand-Control model): kombinacija visokih zahtjeva i niske kontrole konzistentno predviđa negativne zdravstvene i psihičke ishode, neovisno o razini otpornosti pojedinca. Otpornost pomaže  ali ne može kompenzirati sustavno loše organizacijske uvjete.

 

Tri dimenzije otpornosti koje se mogu razvijati

  1. Kognitivna fleksibilnost

Beckova kognitivna teorija (Beck, 1979) pokazala je da način na koji interpretiramo događaje  posebno negativne  značajno utječe na emocionalni odgovor i na ponašanje koje iz njega slijedi. Osobe koje teške situacije interpretiraju kao prijetnju funkcioniraju drugačije od onih koji ih interpretiraju kao izazov.

Istraživanja Seligmana i suradnika (2005) pokazala su da se obrazac tumačenja  tzv. atribucijski stil može mijenjati kroz ciljani trening. Osobe koje nauče preispitivati katastrofične interpretacije, razlikovati prolazne od trajnih uzroka i specificirati negativne događaje umjesto da ih generaliziraju, pokazuju  značajno veću otpornost u kasnijim stresnim situacijama.

  1. Regulacija emocija

Gross (1998) identificirao je dvije temeljne strategije regulacije emocija: kognitivnu reappraisal (reinterpretaciju situacije prije nego emocija eskalira) i ekspresijsku supresiju (zaustavljanje vidljivog emocionalnog izražaja). Istraživanja dosljedno pokazuju da je prva strategija  značajno učinkovitija i za psihičko zdravlje i za dugotrajnu radnu učinkovitost.

Za poslovni kontekst ovo ima konkretnu implikaciju: zaposlenici koji su naučeni „ne pokazivati emocije“  eksplicitno ili kulturnom normom  nisu nužno otporniji. Često su samo iscrpljeniji, jer je supresija energetski zahtjevan proces koji, za razliku od reappraisal-a, ne smanjuje emocionalnu pobuđenost nego je samo internalizira.

  1. Socijalna podrška i povezanost

Jedan od najkonzistentnijih nalaza istraživanja otpornosti jest da se ne razvija u izolaciji. Southwick i Charney (2012), u svom pregledu faktora otpornosti, identificiraju socijalnu podršku,  pristup pouzdanim odnosima u kojima je moguće tražiti i dobiti pomoć  kao jedan od najsnažnijih zaštitnih faktora u stresnim situacijama.

U poslovnom kontekstu to znači da izolirana otpornost  „sam se snađi“ kultura  nije samo neugodna. Ona je funkcionalno kontraproduktivna jer oduzima resurs koji najviše doprinosi oporavku pod pritiskom.

 

Što HR može napraviti

Individualne intervencije imaju smisla, ali su nedostatne ako organizacijski kontekst sustavno troši resurse brže nego što ih zaposlenici mogu obnoviti. Korisne mjere uključuju:

  • procjenu radnog opterećenja i dostupnih resursa na razini tima ne kao jednokratnu mjeru nego kao dio redovitog HR ritma
  • razvoj liderskih vještina prepoznavanja i adresiranja znakova kroničnog stresa u timu, s posebnim naglaskom na razliku između produktivnog i iscrpljujućeg pritiska
  • normalizaciju traženja podrške jer u kulturama u kojima je traženje pomoći percipirano kao slabost, zaposlenici ne koriste resurse koji su im dostupni
  • uključivanje razvoja psihološkog kapitala u programe razvoja zaposlenika kao strukturirani, mjerljivi cilj, a ne kao „meki“ dodatak

Organizacije koje ulažu u razvoj otpornosti svojih zaposlenika ne rade to iz altruizma. Rade to jer psihološki kapital predviđa učinkovitost, smanjuje apsentizam i povećava kapacitet za suočavanje s nesigurnošću  što je u suvremenom poslovnom okruženju kompetitivna prednost.

 

Zaključak

Mentalna otpornost nije privilegija određenog tipa osobnosti.  To je skup kognitivnih, emocionalnih i relacijskih vještina koje se razvijaju u određenim uvjetima i atrofiraju u drugima.

Organizacija koja od zaposlenika očekuje otpornost, a istovremeno kreira uvjete koji tu otpornost sustavno troše,  ne rješava problem, nego ga premješta na leđa pojedinca.

Sustavni pristup razvoju mentalne otpornosti počinje od dijagnoze: ne „tko nema dovoljno jak karakter“, nego „koji organizacijski uvjeti troše resurse brže nego što se mogu obnoviti“. Odgovor na to pitanje otvara prostor za intervenciju koja ima šansu biti održiva.

 

Literatura

Avolia, B. J., i Luthans, F. (2006). The high impact leader: Moments matter in accelerating authentic leadership development. McGraw-Hill.

Beck, A. T. (1979). Cognitive therapy of depression. Guilford Press.

Gross, J. J. (1998). The emerging field of emotion regulation: An integrative review. Review of General Psychology, 2(3), 271–299.

Karasek, R. A. (1979). Job demands, job decision latitude, and mental strain: Implications for job redesign. Administrative Science Quarterly, 24(2), 285–308.

Luthans, F., Youssef, C. M., i Avolio, B. J. (2007). Psychological capital: Developing the human competitive edge. Oxford University Press.

Masten, A. S. (2001). Ordinary magic: Resilience processes in development. American Psychologist, 56(3), 227–238.

Seligman, M. E. P., Steen, T. A., Park, N., i Peterson, C. (2005). Positive psychology progress: Empirical validation of interventions. American Psychologist, 60(5), 410–421.

Southwick, S. M., i Charney, D. S. (2012). Resilience: The science of mastering life’s greatest challenges. Cambridge University Press.

Yerkes, R. M., i Dodson, J. D. (1908). The relation of strength of stimulus to rapidity of habit-formation. Journal of Comparative Neurology and Psychology, 18(5), 459–482.

Insights

iz naše prakse i istraživanja

Otpor prema promjenama u organizacijama rijetko je iracionalan. Istraživanja pokazuju da je najčešće predvidiva reakcija na loše vođene procese promjene i da se može adresirati.
Dobri zaposlenici ne odlaze zbog posla, odlaze zbog voditelja. Istraživanja otkrivaju koje konkretne liderske prakse potiču fluktuaciju i što HR može mijenjati.
Izbjegavanje konflikta nije neutralan stil vođenja. Istraživanja ga povezuju s padom psihološke sigurnosti, lošijom suradnjom, stresom i većim rizikom od mobinga u timu.